ビジネスシーンにおいて、会議という場での情報共有や意見交換は非常に重要なプロセスです。しかし、事前準備ができていなかったり、会議の指針がうまく定まっていなかったりすることで、うまく意見がまとまらずに会議が終わってしまった、という経験をした人も少なくないでしょう。
そこで、会議の参加者へ向けて、会議の目的や議題にかかわる情報や資料をまとめ、事前準備を促す目的で作成される資料が「アジェンダ」です。会議前にアジェンダを確認しておくと、参加者の意思統一が図られ、効率よく会議に臨めるようになるでしょう。
この記事では、企業活動における「アジェンダ」の定義や、現在アジェンダが積極的に活用されている理由からアジェンダ作成の注意点まで、スムーズに会議を実施できるアジェンダ作成のコツを詳しく解説します。
アジェンダとは
アジェンダとは、辞書を引くと「予定」「スケジュール」などの意味があることがわかります。日本では、1992年にブラジルで開催された「地球サミット」という国連会議で採択された行動指針が「アジェンダ21」という名称であったことが、広く知られるようになったきっかけの一つと言われています。
一方で、ビジネス用語として用いられる「アジェンダ」の意味は、会議をはじめとしたイベントの進行やスケジュール、それらの……
