「今使っている旅費申請システムを改修して社員マスタと連携させたい」「新たに社内の業務フローに合わせた受発注システムを導入したい」
上記の様に、社内で新たなシステムを構築したり既存のシステムを改修したりしたいとき、一般的にはシステムベンダーへ開発・改修を依頼することが多いです。
しかし、ベンダーと何度も打ち合わせしたにもかかわらず、なぜかでき上がってきたシステムが希望する仕様とかけ離れたものになっていることも少なくありません。
このような依頼を行う場合は、RFPと呼ばれる様式を用いて、自社の担当者とベンダー担当者との間で起こるミスコミュニケーションをなくし、自社の要望を確実に伝える必要があります。
本記事では、このRFPについての概要やメリット・注意点などを詳しく解説していきます。
ベンダーへ開発を依頼しようと考えている人は、ぜひ本記事を参考にして自社の要望を満たすシステムを作ってもらいましょう。
RFP（Request for Proposal）とは？
RFP（Request for Proposal）は、「提案依頼書」と呼ばれ、企業や組織が新しいプロジェクトやシステムの構築、既存システムの改修などを検討する際に、ベンダーに対して提案を募るための文書のことです。
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